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Importante vs urgente

Importante: decimos que una tarea es importante si su ejecución influye de forma directa en la consecución de los objetivos  que tenemos fijados.

Urgente: decimos que una tarea es urgente cuando es necesaria llevarla a cabo con una destacable premura de tiempo, ya que, de no hacerse así, posiblemente ya no pueda realizarse o no tenga sentido alguno llevarla a cabo luego.

Resulta verdaderamente sorprendente observar como confundimos estos dos conceptos.

Intentaremos clasificar y distinguir estos dos términos. En primer lugar realizamos una distinción sencilla:

Lo importante está relacionado con el logro de los objetivos, lo urgente con el factor tiempo.

Para lograr mayor eficacia en la gestión de nuestro tiempo es importante la claridad de nuestras ideas. Por ello reflexionar sobre las distintas posibilidades con las que nos encontramos  con respecto a una tarea en concreto. Miremos el siguiente cuadro.

 

Como observamos en el cuadro tenemos cuatro posibles combinaciones en lo relativo a las tareas

-Cuadrante 1: Tarea muy  importante y muy urgente.

-cuadrante 2: Tarea muy importante y poco urgente.

-Cadrante 3 : Tarea ni importante, ni urgente.

Cuadrante 4: Tarea no importante pero si urgente.

¿En cuál de los cuatro cuadrantes tengo que focalizarme? ¿a cuál de ellos debo dirigirme y poner mi mayor esfuerzo y energía?

Muchos responderán el cuadrante 1, ya que  podemos  pensar que lo importante y urgente es lo que manda.

Pero, ¿Qué ocurre si nos focalizamos en el cuadrante 1? La respuesta es fácil estaríamos continuamente realizando las tareas bajo presión, tensión y stress  (apagando fuego en todo momento).

Si por el contrario, nos centramos en el cuadrante 2 la situación es distinta ya que podemos realizar las tareas importantes, las que nos ayudaran a conseguir nuestros objetivos, con tiempo suficiente, de forma planificada y tranquila.

Casi puedo escucharles decir: “Que por su trabajo todo es muy importante y muy urgente”

La realidad es que no todas las tareas se pueden planificar o programar,  pero si vale la pena esforzarnos al máximo en potenciar, las tareas importantes y no las urgentes.

 

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